党的建设
重汽五岳公司强化出口业务人员学习培训
□通讯员 姜祥兰
为进一步理顺、规范日常工作流程,有效提高日常工作质量和效率,重汽五岳公司近期通过组织出口业务部门员工集中学习和邀请外部单位培训,有效强化了员工对公司管理制度的执行力,提升了员工从事销售工作的素质和综合业务能力。
认真学习《产销工作流程》。产销工作流程是为了提高工作质量和效率,确保订单要求与生产结果的一致性而制定的。通过学习,部门员工进一步认识到,日常工作中要加强与用户的沟通交流,对产品的描述要准确详实,销售合同的签订要严谨合规,尽可能规避风险;加强与公司各部门的协调沟通,《订单通知单》要使用技术术语,表述要清晰、明确、完整,并随时掌握产品的生产情况;对于全新产品或变型新产品,更要严格按照流程规定进行,把《----订单评审单》根据用户咨询或需求送往公司不同部门进行评审,绝不可不经评审擅自决定。部门员工进一步明确了各类订单操作流程,理清了工作思路,提高了工作效率。
邀请市出入境检验检疫局进行培训。根据泰安市出入境检验检疫局关于《商用车质量安全监管示范区免验辅导方案》安排,市局专家专门到公司进行培训。通过培训,公司参训人员了解了产品质量安全监管示范区在促进企业发展、服务地方经济发展中具有重要意义。进一步提高了质量意识和诚信意识,并表示在今后的工作中将采取更加有效的监管措施,更加严格地紧抓产品质量,让公司产品成为名至实归的免检免验产品。
邀请农业银行国际业务部进行培训。为进一步加强对国际贸易结算业务的学习,规范单证业务操作,防范风险,邀请泰安市农业银行国际业务部骨干人员前来对公司国际贸易业务人员进行培训。培训的内容主要包括出口信用证业务、外汇的收汇结汇业务操作、如何收取境外人民币汇款等。培训结束后,通过互动交流的方式,参训人员就出口工作中涉及到的具体问题进行现场咨询,银行工作人员耐心细致地对参训人员解疑答惑。通过培训交流,业务人员充分了解了国际贸易结算业务等方面的操作知识,取得了良好的培训效果,增强了进一步开拓国际市场的信心。
认真学习《合同审查、审批流程》。合同审查、审批流程是为了为进一步加强公司合同管理工作,规范和完善合同的审查、审批流程,加大合同签约、履约的监控力度,防范法律风险,维护企业的合法权益而制定的。学习中,业务员工进一步明确了合同审查、审批中需注意的事项,学习了合同文本的初步审查、合同盖章流程、合同文本的管理等。之后,部门认真排查了前期的合同、协议管理工作,并把责任落实到人,发现问题后立即整改。